Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui: 15 Juni 2026
Sistem Manajemen Pengetahuan (KMS) BPSDM Provinsi Kalimantan Timur ("Sistem") berkomitmen untuk melindungi privasi dan data pribadi setiap pengguna. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi yang Anda berikan saat menggunakan Sistem.
1. Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan informasi berikut sehubungan dengan penggunaan Sistem oleh Anda:
- Data Identitas dan Kepegawaian— nama, alamat email instansi, jabatan, dan unit Perangkat Daerah yang diperoleh melalui proses autentikasi Single Sign-On (SSO).
- Konten Pengetahuan— dokumen, artikel, gambar, audio, video, serta metadata terkait (judul, ringkasan, tag, kategori) yang Anda unggah atau buat dalam Sistem.
- Data Interaksi— riwayat pencarian, penilaian (rating), komentar, bookmark, serta statistik kunjungan terhadap konten pengetahuan.
- Data Teknis— alamat IP, jenis perangkat, dan log aktivitas sistem untuk keperluan keamanan dan audit.
2. Tujuan Penggunaan Informasi
Informasi yang dikumpulkan digunakan untuk:
- Menyediakan dan memelihara fungsi inti Sistem, termasuk autentikasi, penyimpanan, dan pencarian pengetahuan.
- Memproses alur kerja validasi (review) konten pengetahuan oleh Analis Pengetahuan dan Admin Perangkat Daerah.
- Menyajikan statistik dan analitik penggunaan untuk evaluasi serta peningkatan kualitas layanan.
- Memenuhi kebutuhan integrasi data pengetahuan SPBE dengan Sistem Informasi Manajemen Pengetahuan Nasional (SIMP@N) yang dikelola oleh BRIN, sesuai Pedoman Integrasi Aplikasi yang berlaku.
- Menjaga keamanan, mencegah penyalahgunaan, dan melakukan audit aktivitas sistem.
3. Penyimpanan dan Keamanan Data
Data disimpan pada infrastruktur milik atau yang dikelola oleh BPSDM Provinsi Kalimantan Timur dengan menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan administratif yang wajar, termasuk pembatasan akses berbasis peran (role-based access control), enkripsi pada lalu lintas data, dan pencatatan log aktivitas. Akses terhadap data pribadi dibatasi hanya untuk personel yang memiliki kewenangan sesuai tugas dan fungsinya.
4. Pembagian Data dengan Pihak Ketiga
Konten pengetahuan yang telah dipublikasikan dengan status akses terbuka (open) dapat dibagikan ke Sistem Informasi Manajemen Pengetahuan Nasional (SIMP@N) yang dikelola oleh Badan Riset dan Inovasi Nasional (BRIN), sesuai dengan kategori publikasi yang ditetapkan oleh penulis dan/atau Admin Perangkat Daerah. Kami tidak membagikan data pribadi pengguna kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial.
5. Hak Pengguna
Sebagai pengguna terdaftar, Anda memiliki hak untuk:
- Mengakses dan memperbarui informasi profil Anda.
- Mengajukan permintaan koreksi atau penghapusan konten yang Anda kontribusikan, sesuai dengan kebijakan retensi data instansi.
- Menarik kembali atau mengubah status publikasi konten yang Anda buat, selama belum disetujui dan dipublikasikan secara resmi.
6. Cookie dan Teknologi Pelacakan
Sistem menggunakan cookie sesi yang diperlukan untuk menjaga status login Anda. Kami tidak menggunakan cookie untuk tujuan pelacakan perilaku lintas situs atau periklanan pihak ketiga.
7. Perubahan Kebijakan
Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan perubahan regulasi, kebijakan instansi, atau fitur Sistem. Perubahan signifikan akan diinformasikan melalui pemberitahuan pada halaman ini.
8. Kontak
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami melalui kontak yang tercantum pada halaman Tentang atau Bantuan.